Guide d'installation et d'utilisation

1.Prérequis

Le pilote du SpeechMike est inclus dans RadiVox : aucune installation de pilote séparée n'est nécessaire, l'appareil est détecté automatiquement dès son branchement.

2.Télécharger RadiVox

1. Ouvrez https://download.medivox.ca dans votre navigateur.
2. Le site est à accès réservé : la page « Accès protégé » s'affiche d'abord. Entrez le mot de passe de téléchargement, puis cliquez sur Continuer. Une fois accepté, il n'est plus redemandé pendant 7 jours sur ce navigateur.

3. La page de téléchargement affiche la version courante. Cliquez sur Télécharger RadiVox : le fichier RadiVox_Setup_Latest.exe (toujours la version la plus récente) est téléchargé.

Avertissement Windows SmartScreen : selon la configuration du poste, Windows peut afficher un avertissement au lancement d'un installateur téléchargé. Cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même » si votre établissement l'autorise.

3.Installer RadiVox

1. Lancez RadiVox_Setup_Latest.exe. L'assistant est entièrement en français et ne demande pas de droits administrateur.
2. Si une version précédente de RadiVox (ou Medivox) est installée, l'installateur propose de la désinstaller automatiquement. Répondez Oui — vos réglages, macros et rapports sont conservés (profil local + cloud).
3. Suivez l'assistant : une case optionnelle « Créer une icône sur le Bureau » est proposée. L'application s'installe dans %LOCALAPPDATA%\Programs\RadiVox.
4. À la fin, laissez cochée la case « Exécuter RadiVox » et cliquez sur Terminer.

L'installation crée un raccourci RadiVox dans le menu Démarrer et un dossier « RadiVox Dictations » sur le Bureau, où l'audio de chaque dictée terminée est archivé (fichiers .wav horodatés). Ce dossier n'est jamais supprimé, même en cas de désinstallation.

4.Premier lancement

4.1 Connexion au compte

La fenêtre « Connexion RadiVox » s'ouvre. La connexion est obligatoire : si vous cliquez sur « Quitter », l'application se ferme.

• Vous avez déjà un compte : entrez vos identifiants puis cliquez sur Se connecter.
• Première utilisation : cliquez sur Créer un compte — nom d'utilisateur de 3 à 40 caractères (lettres, chiffres, ., _, -), mot de passe d'au moins 8 caractères.

Aux lancements suivants, la session est mémorisée (chiffrée sur votre poste) : la fenêtre n'apparaît plus et l'application peut démarrer hors ligne.

4.2 Synchronisation de démarrage

Une petite fenêtre affiche la progression pendant que RadiVox récupère votre profil (réglages, rapports structurés, macros, prononciations). Elle dure généralement une à deux secondes.

4.3 Configuration du micro (une seule fois)

Étape 1 — le type de micro :

Ce choix reste modifiable dans Paramètres → Type de micro.

Étape 2 — le mode de dictée : AVANT-PLAN (éditeur visible) ou ARRIÈRE-PLAN (barre vocale seule) — voir la section suivante. Cette page affiche aussi l'aide-mémoire des boutons du SpeechMike.

5.Les deux modes de dictée

Deux façons de travailler, interchangeables à tout moment avec le bouton ⇄ (ou le bouton F2 du SpeechMike) :

5.1 L'éditeur (mode avant-plan)

• Barre de titre : + nouvelle dictée · ↺/↻ annuler/rétablir la dernière commande vocale · ⇄ changer de mode · ? aide · ⚙ paramètres · × se déconnecter.
• Boutons IA : Structurer, Améliorer, Opinion, DDX, Suggestions (section 9).
• ✓ Fin termine le rapport ; Copier s'active quand le résultat final est prêt.

Pendant l'enregistrement, le cadre de la fenêtre devient rouge :

5.2 La barre vocale (mode arrière-plan)

• + Nouv. prépare une nouvelle dictée · ✓ Fin termine et ouvre les rapports · × Annuler abandonne la dictée.
• Minuteur et ligne de temps cliquable, avec curseur déplaçable (rouge pendant l'enregistrement, vert en mode insertion).
• ⇄ mode · 📂 importer un .wav · ? aide · ⚙ paramètres · ✕ déconnexion.
• Transport : ▶ lecture/pause, micro démarrer/pause, ■ arrêter.

La bande d'état sous la barre résume le mode et les options (par ex. Arriere-plan | Raffine: oui | Structure: non | Anglais: non) ; elle devient rouge sombre pendant l'enregistrement. En mode « micro de l'ordinateur », une fenêtre flottante ajoute deux grands boutons ronds : enregistrer/pause et terminer.

6.Dicter un rapport

6.1 En mode avant-plan

1. Cliquez sur + : l'éditeur se vide et le moteur se prépare (« Prêt à dicter — appuyez sur le micro. »).
2. Démarrez l'enregistrement (SpeechMike ou bouton micro). Le cadre devient rouge et le texte apparaît au fur et à mesure.
3. Dictez naturellement, ponctuation comprise. Corrigez à la voix ou à la souris ; insérez un canevas (« insère … ») ou un macro (« insérer … »).
4. Le bouton d'enregistrement met en pause / reprend.
5. Terminez avec ✓ Fin (ou •EOL) : l'IA normalise le texte dicté — titres, sections et champs non remplis restent intacts.
6. Utilisez au besoin les boutons IA, puis Copier.

6.2 En mode arrière-plan

1. Cliquez sur + Nouv. (« Nouvelle dictee prete. Cliquez sur le micro pour commencer. »).
2. Enregistrez librement : pause/reprise, réécoute (▶), retour/avance rapide, insertion au milieu de l'audio (bouton INS maintenu).
3. Terminez avec ✓ Fin, ■ ou •EOL. L'audio est archivé dans « RadiVox Dictations », puis le traitement démarre.
4. La fenêtre « Transcription en cours » détaille les étapes :

5. Chaque rapport s'ouvre dans sa propre fenêtre dès qu'il est prêt ; la barre se réarme automatiquement.

6.3 Boutons du SpeechMike

Sur un SpeechMike à glissière (profil PULL), tirez le curseur pour dicter et remettez-le en position Stop pour mettre en pause.

7.Commandes vocales

Actives en mode avant-plan. Dites-les naturellement, même au milieu d'une phrase — le signe est inséré, jamais écrit en toutes lettres.

7.1 Ponctuation dictée

Une commande coupée entre deux phrases (« point … d'interrogation ») est recollée automatiquement ; les hésitations (« euh », « hum »…) sont ignorées.

7.2 Corriger à la voix

À la souris : cliquez dans le texte pour y placer la dictée ; sélectionnez des mots puis dictez pour les remplacer.

7.3 Personnalisation

Dans Paramètres → Commandes vocales (compte administrateur), chaque commande peut être désactivée et vous pouvez créer vos propres formulations (alias). Les personnalisations s'exportent/importent en JSON et se propagent par la synchronisation cloud.

8.Rapports structurés et macros

8.1 Rapports structurés (canevas à remplir)

• Dites « insère [commande du rapport] » (par ex. « insère tête sans contraste ») : le canevas est inséré et son premier champ est sélectionné.
• Les champs sont entre crochets ([indication], [côté]…) ou marqués ***. Dictez pour remplacer le champ sélectionné.
• INS / EOL (SpeechMike) passent au champ suivant / précédent.
• Gestion : Paramètres → Rapports structurés (modalités : Normaux, Radiographie, Échographie, CT, IRM, Fluoroscopie, Mammographie, Interventionnel). Les canevas sont partagés entre tous les comptes de l'organisation.

8.2 Macros vocales (blocs de texte)

• Créez vos macros dans Paramètres → Macros (nom + contenu).
• Dites « insérer [nom du macro] » (par ex. « insérez bilan thyroïdien »). Le nom est reconnu même approximativement.

9.Boutons d'assistance IA

• Pendant la dictée : un clic arme l'action (coche verte) — exécution automatique à la fin.
• Après la dictée : un clic exécute l'action immédiatement.

Chaque résultat s'ouvre dans sa propre fenêtre : rien ne modifie le rapport tant que vous ne cliquez pas sur « Appliquer au rapport ». DDX et Suggestions sont uniquement consultatifs.

10.Récupérer le rapport (RIS, presse-papiers, export)

• Copier place le rapport dans le presse-papiers (texte, HTML et RTF). Collez-le dans votre RIS avec Ctrl+V — il n'y a pas d'insertion automatique.
• Exporter enregistre le rapport en fichier texte (.txt).
• En cas d'échec d'une étape, la dictée source est conservée et un panneau « Renvoyer » permet de relancer avec l'autre modèle d'IA.

11.Paramètres

Ouvrez les paramètres avec ⚙ (éditeur ou barre vocale).

Les pages Directives, API, Commandes vocales et Utilisateurs sont réservées aux administrateurs. Un utilisateur standard n'a rien à configurer de ce côté. Les réglages se synchronisent avec votre compte cloud.

12.Aide intégrée

Le bouton ? ouvre la fenêtre « Aide RadiVox », qui résume les modes, les commandes du SpeechMike et de la VoiceBar, la ponctuation dictée, les corrections vocales, les macros, les rapports structurés et les boutons IA.

13.Mettre à jour RadiVox

1. Retournez sur https://download.medivox.ca (le numéro de version offert est affiché sous le titre).
2. Téléchargez RadiVox_Setup_Latest.exe et lancez-le.
3. Répondez Oui à la désinstallation automatique de la version précédente, puis terminez l'assistant.

Vos réglages, macros, prononciations et rapports structurés sont conservés, ainsi que le dossier « RadiVox Dictations ».

14.Désinstaller RadiVox

Windows → Paramètres → Applications → Applications installées → RadiVox → Désinstaller. Le dossier « RadiVox Dictations » du Bureau n'est pas supprimé.

15.Dépannage

Emplacements utiles